2013 2013
8月19 - 21日 陕西·西安

中国力学大会管理规定

时间:2013-01-04 09:24 我要评论 字号:

中国力学大会管理规定(试行方案)

 

为规范中国力学学会学术大会组织工作,经中国力学学会常务理事会讨论决定,制定中国力学大会管理规定。

第一条 总则

中国力学大会,英文名称是The Chinese Congress of Theoretical and Applied Mechanics,缩写为CCTAM,是由中国力学学会主办的国内大型综合性学术会议,旨在增进国内力学工作者之间的学术交流,为年轻学者提供一个全国性学术交流平台,加强不同学科专业之间的相互借鉴和交叉融合,为介入地方国民经济的发展提供良好契机。中国力学大会的举办有助于增强国内力学界的凝聚力,有助于在国家层面上扩大力学学科对不同地区的社会影响,有助于带动各个地区的力学发展。中国力学学会鼓励高校和科研院所积极参与学术大会的承办工作,拓展合作与交流渠道,共同搭建高水平、高质量的学术交流平台。

第二条 运作模式

中国力学大会每两年举办一次,采取中国力学学会主办,国内各高校和科研院所共同协办或中国力学学会与大学科研院所共同主办国内各高校和科研院所协办的运作方式。大会的举办形式为主会场、分会场以及专题研讨会的有机结合,会议举办时间单数年的8月中下旬,会期3天,即大会主会场、分会场和专题研讨会各1天,具体要求如下:

    1. 主会场组织反映力学学科及交叉学科研究最新进展、综述性大会邀请报告,并邀请部分国外杰出学者报告,报告由大会组织委员会约请;
    2. 分会场由学会各分支机构负责组织,各分支机构可以把自身的系列会议融入到分会场中,分会场的名称可以以分支机构的系列会命名,报告全部为专题邀请报告,报告由分会场组织者约请,大会学术委员会审定;
    3. 专题研讨会由学会各分支结构组织专家申请和专家自由申请相结合,每个专题研讨会需要组织10篇以上报告(报告人应至少来自3个以上单位);
    4. 征稿采取分会场和专题研讨会组织者组织与自由投稿相结合的方式。

第三条 管理机构

中国力学学会常务理事会是中国力学大会的最高管理机构。在中国力学学会常务理事会讨论和推选的基础上,中国力学学会定期成立中国力学大会学术委员会、顾问委员会和组织委员会,负责中国力学大会的组织工作,其日常管理事务由中国力学学会办公室承担。

1.     大会主席

大会主席由中国力学学会现任理事长担任。

2.     大会学术委员会

1)     大会学术委员会主席由中国力学学会现任分管学术方面工作的副理事长担任;

2)     大会学术委员会成员由中国力学学会常务理事会商议指定,主要由力学领域内较为活跃的科学家担任,并考虑承办单位人员;

3)     大会学术委员会的重要决定需要通过中国力学学会常务理事会的讨论批准后方可执行;

4)     大会学术委员会将推选出执行委员会来代表大会学术委员会负责两次学术大会期间的组织工作,该执行委员会由大会主席、副主席、5名以上的大会委员会成员组成,中国力学学会办公室协助完成日常工作。

3.     大会顾问委员会

大会顾问委员会成员由力学及与其密切相关学科的两院院士担任,指导大会的组织工作。

4.     大会组织委员会

1)     大会组织委员会主席由承办单位领导担任,副主席由中国力学学会常务副秘书长担任;

2)     大会组织委员会成员主要由承办单位相关人员和中国力学学会理事会部分成员构成;

3)     大会组织委员会的重要决定需要通过中国力学学会常务理事会的讨论批准后方可执行。

第四条 职责和权利

1.  中国力学大会学术委员会全面负责大会的学术组织工作,在常务理事会的授权下,通过学术委员会执行委员会和中国力学学会办公室进行大会日常事务的处理与协调,其职责和权利主要包括:

1) 学术大会的总体策划和日程安排;

2) 学术大会网页的建立和信息更新;

3) 大会邀请报告的拟定和邀请以及分会场邀请报告的审定,在选取大会报告和分会场邀请报告时酌情考虑承办单位;

4) 组织若干专题研讨会;

5) 学术大会论文的征集、审阅、遴选和编辑;

6) 学术大会文集编辑、排版和印刷,全文光盘的制作;

7) 对各专业委员会、工作委员会和协办单位的协调、组织。

2.  在中国力学学会常务理事会的授权下,大会组织委员会通过承办单位开展学术大会的当地组织工作,其职责和权利主要包括:

1) 承办单位可以设立当地组织委员会,主席由承办单位领导担任;该委员会受大会组织委员会的领导,负责大会会务组织工作及会务财务管理工作;

2) 大会当地的组织策划过程中,获得 “中国力学学会”、“中国力学大会”和“中国力学学会主办”等字样的使用权,并需要在大会组织过程中予以注明;

3) 大会组织和举办期间,承办单位的名称字样有权出现在大会的所有宣传印刷品、网站及会场上;

4) 学术大会力学相关展览的组织和安排;

5) 大会主会场、分会场和专题研讨会的会场协调和安排,参会代表的接待、食宿、交通等会务组织安排;

6) 大会的财务预算安排,会议代表注册费和展览费的收取,独立核算,自负盈亏。

第五条 经费说明

    1. 在中国力学学会常务理事会的批准授权下,大会注册费25%、协办单位和相关国家政府部门赞助费,用于大会学术委员会的学术管理组织费用,其中包括:会议的总体策划;会议网站的设立;会议宣传;会议论文征集与审稿;主会场、分会场、专题研讨会的学术组织工作;论文集编辑、排版、印刷,全文光盘的制作;会议日程的协调、编制和印刷;各分支机构等学术组织的协调;工作人员费用等;
    2. 在中国力学学会常务理事会的批准授权下,承办单位在学术大会的组织过程中享有大会注册费75%、展览费和当地相关政府部门赞助费的支配使用权,用于当地组织委员会的大会组织费用,其中包括会议场租、代表接送、餐费等会务费用,如会议支出不足,承办单位有义务补贴;
    3. 会议注册费的收取标准须报中国力学学会常务理事会商议通过后方可执行,注册费包括:人工服务费、会议室租用费、投影仪等仪器租用费、会议包、论文集、餐费、间点等费用。大会邀请报告被邀请人、分会场和专题研讨会组织者(1人)免收注册费。
    4. 协办单位赞助费和大会参展展位费的收取标准须报中国力学学会常务理事会商议通过后方可执行。

第六条 承办方法

国内有条件的各大高校和科研院所可以单独或联合向中国力学学会申请承办中国力学大会,大会的申请和组织流程如下:

    1. 在规定日期(大会召开18个月前)向中国力学学会提交大会的承办申请建议书;
    2. 常务理事会或理事长工作会议听取各个单位或机构的大会承办申请陈述;
    3. 经过常务理事会或理事长工作会议投票表决,正式确定大会的承办单位。大会学术委员会、顾问委员会和组织委员会同时成立,并在常务理事会的授权下,承办方与中国力学学会签订大会承办协议;
    4. 获得批准后,承办方向中国力学学会提交正式的大会组织工作方案,详细说明大会筹备的时间节点、工作开展情况和大会的资金预算等内容。其中,大会注册费等重要信息需要中国力学学会常务理事会和理事长工作会议讨论通过;
    5. 承办单位负责收取参会代表的注册费和厂商展览费,并进行独立财务核算。承办单位有义务资助大会的组织工作;
    6. 大会的当地组织工作结束后一个月内,承办方向中国力学学会提交大会经费使用说明,大会组织工作总结,包括承办单位公函,会议通知、申请报告、各项筹备记录,会议日程,与会人员名单,经费使用详单,预期目标的实现程度、会议影像资料及会议纪要等。依据上述材料和大会代表反馈情况,大会组织委员会将对承办方的整个组织工作进行最终评价。

第七条 附则

大会的筹备和组织过程中,重要涉外事宜报中国力学学会协调处理,境外与会代表由中国力学学会按照中国科学技术协会有关境外专家管理规定进行管理。

本管理规定自2008年3月15日起施行。

本管理规定自公布之日起,由中国力学学会负责解释。

 

中国力学学会办公室   

2008年3月